Perfil Traffic & Creative Planner

Cargo: Traffic & Creative Planner

(Coordinador de Tráfico y Planeación Creativa)

Propósito del cargo

Coordinar el flujo de trabajo del equipo creativo, asegurando la correcta asignación de tareas, cumplimiento de tiempos y calidad de las entregas, al tiempo que estructura y desarrolla las presentaciones de propuestas para clientes garantizando coherencia visual y narrativa estratégica.

Funciones principales

1. Gestión de tráfico creativo

• Recibir los requerimientos de proyectos y piezas creativas provenientes del equipo de cuentas, planeación o dirección.
• Asignar tareas al equipo de diseño según prioridades, tiempos y carga de trabajo.
• Organizar y actualizar el cronograma de producción creativa.
• Hacer seguimiento permanente al estado de cada pieza o proyecto.
• Identificar riesgos de retraso y proponer soluciones para cumplir con los tiempos establecidos.
• Garantizar una distribución equilibrada del trabajo dentro del equipo creativo.

2. Control de tiempos y entregables

• Definir tiempos de desarrollo para cada pieza o entregable creativo.
• Supervisar el cumplimiento de los deadlines.
• Asegurar que cada entrega cumpla con los estándares de calidad antes de ser presentada al cliente.
• Coordinar revisiones internas con dirección creativa o estratégica.

3. Planeación y organización de piezas creativas

• Estructurar el listado de piezas necesarias para cada proyecto o propuesta.
• Asegurar la coherencia entre las diferentes piezas del proyecto (visual, narrativa y estratégica).
• Organizar versiones y actualizaciones de piezas creativas durante el desarrollo del proyecto.

4. Desarrollo de presentaciones estratégicas

• Diseñar y estructurar presentaciones en PowerPoint o herramientas similares para propuestas comerciales y creativas.
• Traducir ideas estratégicas y conceptos creativos en narrativas visuales claras.
• Construir el storytelling de las propuestas junto con el equipo de planeación o dirección creativa.
• Asegurar claridad, impacto visual y coherencia narrativa en cada presentación.

5. Coherencia visual y narrativa

• Velar por la correcta aplicación de lineamientos gráficos y conceptuales en las propuestas.
• Asegurar que todas las piezas presentadas mantengan consistencia estética y conceptual.
• Supervisar que el diseño apoye la narrativa estratégica del proyecto.

Responsabilidades del cargo

• Cumplimiento de los tiempos de entrega del equipo creativo.
• Organización y visibilidad del flujo de trabajo del área de diseño.
• Calidad visual y estructural de las presentaciones de propuestas.
• Coherencia narrativa y gráfica en las propuestas creativas.
• Comunicación eficiente entre las áreas de estrategia, cuentas y diseño.

Habilidades clave del perfil

Organizacionales

• Planeación y priorización
• gestión del tiempo
• coordinación de equipos creativos

Creativas

• pensamiento visual
• estructuración narrativa
• storytelling de propuestas

Técnicas

• manejo avanzado de PowerPoint o Keynote
• herramientas de gestión de proyectos o tráfico
• comprensión de procesos creativos y diseño

Interpersonales

• comunicación clara
• liderazgo colaborativo
• resolución de problemas

Indicadores de desempeño (KPIs)

• cumplimiento de tiempos de entrega del área creativa
• número de reprocesos en piezas o presentaciones
• calidad y claridad de las presentaciones entregadas
• eficiencia en la distribución de carga de trabajo del equipo creativo
• satisfacción del equipo y de los clientes internos

En muchas agencias modernas este rol se está convirtiendo en uno de los más estratégicos, porque conecta tres mundos:

estrategia + creatividad + operación.