Freelance Contracts Administrator Bilingue

Freelance Contracts Administrator – Bogota 

At BBDO, we are looking for a Freelance Contracts Administrator to join our team. This role is essential to ensuring a seamless experience for our freelancers and internal stakeholders, from onboarding to booking management.

Responsibilities:

Contract Administration:

• Act as the primary point of contact for new and current freelancers, guiding them through the onboarding process.
• Deploy, verify (QA), and securely store onboarding documentation.
• Monitor onboarding progress and provide updates to the resources team.
• Work closely with HR to guarantee smooth entry and exit processes, addressing payroll and IT issues as necessary.

Freelance Booking Administration:

• Oversee freelancer booking requests in Jira and coordinate with stakeholders to ensure timely review and approval.
• Manage the freelancer booking schedule using the internal OmniPro tool.
• Communicate with freelancers about availability and booking requests, escalating issues to the production team as needed.
• Maintain and update payroll, time-tracking, and other databases as freelancers join, exit, or update their terms.

Requirements:

• English proficiency at C1 level (indispensable).
• 2+ years of experience in administration, staffing, or payroll management.
• Experience with Office 365 (preferred).
• Exceptional verbal and written communication skills.
• Strong skills in analysis, time management, and problem-solving.
• Outstanding organizational abilities, attention to detail, and a passion for optimizing processes.
• High level of discretion when handling sensitive information.
• Positive, reliable, and team-oriented mindset.

What we offer:

• Hybrid work mode in Bogotá.
• Growth opportunities in a globally recognized agency.
• Comprehensive benefits and access to industry-leading tools and training.

Join us and become part of the BBDO legacy of creativity and excellence!