Descripción del trabajo
Buscamos un(a) Director(a) de Producción con alta capacidad de liderazgo, planeación y ejecución, orientado(a) a resultados y apasionado(a) por la excelencia operativa.
Si cuentas con experiencia dirigiendo proyectos de gran formato y liderando equipos multidisciplinarios en el sector de eventos, esta oportunidad es para ti.
Objetivo del cargo
Planificar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución integral de los proyectos de producción de eventos, convenciones, congresos, ferias comerciales y activaciones BTL, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, los tiempos de ejecución, los presupuestos establecidos y los requerimientos del cliente, mediante una adecuada gestión de los recursos humanos, técnicos, logísticos y financieros.
Funciones principales
- Planificar y dirigir la ejecución de proyectos de producción para eventos corporativos, convenciones, congresos, ferias comerciales y activaciones BTL.
- Liderar y supervisar al equipo de producción, productores ejecutivos, coordinadores, supervisores, personal operativo y proveedores involucrados en cada proyecto.
- Elaborar y controlar cronogramas de producción, asegurando el cumplimiento de cada fase del proyecto.
- Coordinar la asignación eficiente de recursos humanos, técnicos, logísticos y operativos.
- Supervisar los procesos de montaje, operación y desmontaje de los eventos, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad.
- Coordinar con las áreas Comercial, Creativa, Control Interno, Diseño , Contable y Talento Humano para asegurar la correcta ejecución de los proyectos.
- Realizar seguimiento al presupuesto de producción, controlando costos y optimizando el uso de los recursos.
- Supervisar la contratación y el desempeño de proveedores, contratistas y aliados estratégicos.
- Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, planos, renders y requerimientos aprobados por el cliente.
- Identificar riesgos operativos y establecer planes de contingencia para asegurar la continuidad de los proyectos.
- Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), gestión ambiental y demás requisitos legales aplicables durante la ejecución de los eventos.
- Liderar reuniones de seguimiento con los equipos internos y presentar informes de avance a la Gerencia.
- Implementar indicadores de gestión para medir la productividad, calidad, cumplimiento de tiempos y rentabilidad de los proyectos.
- Promover procesos de mejora continua e innovación en la operación y producción de eventos.
- Velar por el adecuado uso, mantenimiento y control de los recursos físicos, equipos y materiales asignados a los proyectos.
- Resolver oportunamente las novedades operativas que se presenten antes, durante y después de cada evento.
- Garantizar el cierre administrativo y operativo de cada proyecto, verificando entregables, legalización de gastos y lecciones aprendidas.
Perfil requeridoFormación académica
Profesional en Administración de Empresas, Producción de Eventos, Logística o carreras afines.
Se valorarán estudios de especialización en Gerencia de Proyectos, Logística, Producción de Eventos o áreas relacionadas.
Experiencia
Mínimo cinco (5) años de experiencia liderando la producción integral de eventos corporativos, convenciones, congresos, ferias comerciales, exhibiciones, activaciones BTL o proyectos de gran formato.
Experiencia demostrable en manejo de presupuestos, coordinación de proveedores, liderazgo de equipos multidisciplinarios y administración de proyectos simultáneos.
Conocimientos técnicos
- Planeación y producción de eventos.
- Logística integral.
- Administración de proyectos.
- Control de presupuestos y costos.
- Elaboración y seguimiento de cronogramas.
- Gestión de proveedores y contratistas.
- Interpretación de planos y renders.
- Manejo de indicadores de gestión (KPIs).
- Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Project o herramientas similares de planificación).
Competencias
- Liderazgo.
- Planeación y organización.
- Toma de decisiones.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo bajo presión.
- Negociación.
- Resolución de problemas.
- Gestión de equipos.
- Pensamiento estratégico.
- Adaptabilidad.
- Atención al detalle.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Condiciones
- Tipo de contrato: Indefinido
- Salario: A convenir.
- Modalidad: Presencial.
- Disponibilidad para viajar y trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y jornadas nocturnas cuando la operación del evento lo requiera.
¿Qué ofrecemos?
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Participación en proyectos innovadores dentro de la industria de eventos y convenciones comerciales.
Lugar de trabajo
- Chapinero, Bogotá
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