Asistente Remoto

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a) y proactivo(a), que también tenga habilidades básicas de Community Management. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección en la coordinación de reuniones, gestión de agenda y seguimiento de tareas, además de colaborar con actividades digitales y manejo de redes sociales.

Responsabilidades

1. Organización y gestión de reuniones

• Programar y coordinar reuniones internas y externas.

• Preparar agendas, materiales, presentaciones o documentos necesarios.

• Tomar notas durante las reuniones y elaborar minutas claras y estructuradas.

• Dar seguimiento a acuerdos, tareas y fechas comprometidas.

2. Seguimiento de funciones y tareas

• Supervisar el avance de actividades del equipo o proyectos asignados.

• Recordar pendientes y asegurar el cumplimiento de plazos.

• Mantener informado al CEO sobre avances y situaciones relevantes.

3. Gestión de agenda

• Organizar y actualizar la agenda diaria, semanal y mensual de la dirección.

• Coordinar citas, eventos y compromisos importantes.

• Anticipar posibles conflictos de horarios y proponer soluciones eficaces.

4. Funciones básicas de Community Management

• Publicar contenido en redes sociales siguiendo el calendario establecido.

• Mantener ordenados los recursos digitales: fotos, videos y material audiovisual.

• Generar Captions