Oferta de Empleo: Asistente Ejecutiva
Descripción del Puesto:
Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva altamente organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo. Esta posición será clave en el apoyo a la alta dirección de nuestra empresa, asegurando la eficiencia y la coordinación de las actividades diarias.
Responsabilidades:
1. Gestionar la agenda del equipo directivo, programando reuniones, citas y recordatorios.
2. Coordinar viajes, reservas de hoteles, vuelos y otros arreglos logísticos.
3. Preparar documentos, informes y presentaciones para reuniones y presentaciones.
4. Gestionar mail, chat entre otros.
5. Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados a la alta dirección.
6. Mantener la confidencialidad de la información sensible y documentos.
7. Atender solicitudes y en lo posible poder gestionarlas.
8. Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar la ejecución eficiente de proyectos y tareas.
9. Realizar tareas administrativas diversas según sea necesario
Requisitos:
– Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
– Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
– Alta atención al detalle y habilidades organizativas.
– Discreción y habilidades para manejar información confidencial.
– Conocimiento de software de oficina, como Microsoft Office.
– Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
– Orientación al servicio y actitud proactiva.
