Key Account/Project Manager

Si sabes conectar clientes, equipos y ejecución sin que nada se rompa… queremos conocerte. 🚀

Este rol es para alguien que no solo gestiona proyectos, sino que entiende cómo hacer que todo fluya: desde la estrategia hasta la ejecución en campo.

Vas a liderar cuentas, coordinar equipos creativos y ejecutar eventos y experiencias de marca, asegurando calidad, tiempos y resultados.

¿Que buscamos?

• Profesional en Administración, Mercadeo, Comunicación Social, Publicidad o afines.
• Experiencia: 2 a 4 años en roles de KAM o Project Manager, con experiencia comprobable en la producción y coordinación de eventos de gran escala (festivales, ferias o eventos corporativos masivos).
• Habilidades Técnicas:
  • Dominio de herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday o ClickUp).
  • Conocimiento en revisión de contratos y presupuestos.
  • Capacidad de negociación de alto nivel con proveedores y marcas.
  • Manejo de plataformas de tiquetería y CRM.
• RESIDENCIA EN CALI (excluyente)

¿Que harás?

Gestión de Marcas y Relaciones Ejecutivas

• Cierre y Venta de Patrocinios: Mapear, contactar y cerrar marcas aliadas alineadas al propósito de Minfull. Diseñar propuestas comerciales a la medida.
• Punto Único de Contacto: Ser el enlace directo con los patrocinadores desde la firma del contrato hasta el cierre del evento.
• Traducción de Objetivos: Entender los KPIs de las marcas (alcance, muestreo, ventas) y traducirlos en activaciones tácticas dentro del evento.

Planeación y Coordinación Pre-Evento

• Gestión de Proveedores: Liderar el vetting, negociación y contratación de proveedores (montaje, sonido, catering, hidratación, seguridad, etc.).
• Roadmap de Producción: Crear y supervisar el cronograma maestro (Gantt) para asegurar que todos los hitos (permisos, materiales, tiquetería) se cumplan a tiempo.
• Control de Materiales: Orquestar la producción de piezas gráficas digitales, impresos (merchandising, señalética, backings) y asegurar la unidad visual de la marca Minfull.
• Gestión de Tiquetería: Supervisar la plataforma de ventas, monitorear el ritmo de recaudo y coordinar la logística de acceso/check-in.

C. Ejecución y Operación en Campo

• Liderazgo In-situ: Estar presente durante el montaje y desarrollo del evento, siendo la máxima autoridad operativa para resolver contingencias fuera de lo planeado.
• Hospitality de Marcas: Asegurarse de que cada marca reciba el espacio, los beneficios y la visibilidad prometida en contrato.
• QA de Experiencia: Garantizar que el flujo de asistentes, horarios de clases/charlas y servicios (baños, agua, zonas comunes) funcionen según el estándar de calidad definido.

D. Cierre Administrativo y Post-Evento

• Cierre Financiero: Coordinar con el área administrativa la recolección de facturas de proveedores y el cobro efectivo a patrocinadores.
• Liquidación de Contratos: Revisar el cumplimiento de SOW/IO y gestionar los paz y salvos correspondientes.
• Reporte de Impacto: Entregar un informe final a cada marca con evidencias (fotos, videos), métricas de asistencia y KPIs logrados.

Si tienes experiencia en agencia, sabes manejar múltiples proyectos, te mueves bien con clientes y no te tiembla tomar decisiones… este rol es para ti. ⚡