Condiciones y Requisitos
Horario: Lunes a Viernes de 8:30am – 6pm
Sábados y Domingos debe responder WhatsApp e Instagram
Salario: $2,200,000
Contrato: 3 meses prestación de servicios y posterior a ello término Indefinido.
Requisito: Tener medio de transporte propio (moto o carro)
Profesional: Administrador de empresas o Ingeniero industrial
• Formación:
o Conocimientos en servicio al cliente y manejo de proveedores
o Manejo intermedio de Excel
o Conocimiento en planeación y administración de inventarios
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en gestión administrativa.
• Certificaciones (ideales): Servicio al cliente, Liderazgo, Productividad y Planeación
Objetivo del Cargo: Apoyar y gestionar los procesos y requerimientos administrativos de la empresa. Controlar el inventario de la empresa para lograr un surtido óptimo en todos los canales de venta. Encargarse de digitar y consolidar toda la información contable de la empresa y alimentar el sistema Siigo.
Responsabilidades y Funciones:
Administrativas
1. Digitar y consolidar los distintos reportes contables y administrativos de la empresa.
2. Hacer inventario quincenal y mensual de los insumos y productos de la empresa
a. Presentar sugerencias de compra y movimientos cuando se requieran
3. Facturar y digitar en SIIGO las ventas y las compras de la empresa.
4. Mantener comunicación óptima con la contadora para asegurarse que la digitación está correcta.
5. Cotizar varios proveedores cuando surja una necesidad y presentar las mejores opciones
Servicio al Cliente
6. Responder el WhatsApp, Instagram y correo electrónico de la empresa; utilizando el lenguaje de
la marca. WhatsApp e Instagram se deben responder los fines de semana también de manera
óptima.
7. Solucionar las incidencias/problemas que ocurran con nuestros operadores logísticos y las
entregas de clientes.
Comercial
8. Trabajar de la mano con los comerciales de la empresa de las distintas ciudades.
9. Apoyar en la recolección de cartera.
10. Diligenciar los documentos/formatos que surjan provenientes de nuevos clientes.
11. Gestionar y ejecutar las necesidades que requiere una feria o evento comercial. Participar en ello
cuando se requiera.
Producción y Logística
12. Realizar la cotización y la compra de materias primas
13. Inventario de materiales: etiquetas, tapas, envase, miel, ají.
14. Estar presente el día de la producción revisando que todo esté en orden.
15. Encargarse de los despachos de la empresa de logística que recoge en planta y distribuye a las
distintas bodegas.
